(趣旨)

第1条　この訓令は、雲南広域連合に勤務する職員(非常勤職員及び臨時的に任用された職員を含む。以下同じ。)が婚姻、養子縁組その他の事由により戸籍上の氏を改めた後も、改姓前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用する場合の手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、法令等に抵触するおそれがなく、専ら職員の間で使用している文書、軽易な文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を招くおそれのないものについて、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文章等)

第3条　前条の旧姓を使用することができる文章等は、別表に掲げるものとする。

(旧姓使用の申出)

第4条　職員は、第2条に基づき旧姓を使用するときは、旧姓使用申出書(様式第1号)を、所属課長等(職員の職の設置等に関する規則(平成11年雲南広域連合規則第8号)第2条第3項に規定する課長、雲南消防本部の組織に関する規則(平成23年雲南広域連合規則第19号)第8条に規定する課長及び消防署の組織に関する規程(平成23年雲南広域連合消防本部訓令第5号)第5条に規定する消防署長をいう。以下同じ。)を経由し、広域連合長に提出しなければならない。

(使用の通知)

第5条　広域連合長は、職員から前条第1項の申出があったときは、旧姓を使用することについて審査し、承認する場合には旧姓使用通知書(様式第2号)を所属課長等を経由して当該職員に通知しなければならない。

(責務)

第6条　職員は、旧姓を使用するに当たって、常に住民に対して又は職場内において、誤解や混乱を生じないように努めなければならない。

(使用の中止)

第7条　旧姓を使用している職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を所属課長等を経由して広域連合長に提出しなければならない。

(その他)

第8条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、広域連合長が別に定める。