○雲南広域連合の公印に関する規程
平成11年8月1日
訓令第5号
(趣旨)
第1条 雲南広域連合の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。
(公印の種類及び保管等)
第2条 公印名、ひな形、形状、寸法、書体及び公印管守箇所は、別表のとおりとする。
2 別表に規定する公印管守箇所の長を、当該公印の管理者(以下「公印管理者」という。)とする。
(公印の保管方法)
第3条 公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、鍵を施しておかなければならない。
2 公印は、特に広域連合長にその承認を受けた場合のほか、庁外に持ち出してはならない。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第4条 公印管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、速やかに公印新調、改刻、廃止申請書(様式第1号)を事務局長を経て広域連合長に提出しなければならない。
2 改刻又は廃止のため不用になった公印は、速やかに総務課長に提出しなければならない。
3 前項の規定により提出された公印は、5年間保存の後、焼却又は裁断によって処分しなければならない。
(公印の刷込み)
第5条 公印は、特に必要があるときは、これを刷り込むことができる。
3 公印を刷り込んだ印刷物は、台帳を備え付けてその受渡しを明らかにしておかなければならない。
(告示)
第6条 公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。
(公印台帳)
第7条 総務課は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要事項を記入し整理しなければならない。
(公印の使用)
第8条 公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。
(電子印の使用)
第9条 電子計算機を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印による押印に代え、電子計算機に記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したもの(以下「電子印」という)を使用することができる。
2 電子印を使用しようとするときは、広域連合長に電子印使用、廃止申込書(様式第4号)を提出し、事前に総務課長の合議を経て事務局長の決裁を受けなければならない。この場合において、総務課長は、電子印の不正使用及び偽造を防止するための措置が講じられているか確認しなければならない。
3 電子印を使用しようとする公印管理者は、不正使用を防止するため、電子印を適正に管理しなければならない。
4 総務課長は、電子印使用台帳(様式第5号)を備え、電子印を使用する事務を記録しなければならない。
5 公印管理者は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機から消去し、広域連合長に電子印使用、廃止申込書(様式第4号)で報告するものとする。
(公印の事故)
第10条 公印が紛失その他の事故により所在不明となったとき、公印管理者は、直ちに公印事故届書(様式第6号)を広域連合長に提出し、報告しなければならない。
附則
この訓令は、平成11年8月1日から施行する。
附則(平成17年訓令第3号)
(施行期日)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成19年訓令第8号)
(施行期日)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成23年訓令第32号)
この訓令は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成23年訓令第44号)
この訓令は、平成23年4月15日から施行する。
附則(平成24年訓令第6号)
この訓令は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成29年訓令第3号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成30年訓令第4号)
この訓令は、平成30年9月1日から施行する。
附則(令和2年訓令第7号)
この訓令は、令和2年10月1日から施行する。
附則(令和2年訓令第8号)
この訓令は、令和2年10月1日から施行する。
附則(令和2年訓令第10号)
この訓令は、令和2年12月24日から施行する。
附則(令和4年訓令第2号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際現に提出されている改正前の各訓令の規定に基づいて提出されている様式(次項において「旧様式」という。)は、改正後の各訓令の規定による様式とみなす。
3 この訓令の施行の際現にある旧様式については、当分の間、所要事項を調整して使用することができる。
附則(令和6年訓令第3号)
この訓令は、令和6年9月1日から施行する。
別表(第2条関係)
公印名 | ひな形 | 形状 | 寸法 (ミリメートル) | 書体 | 公印管守箇所 |
島根県雲南広域連合長印(1号) | 1 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
島根県雲南広域連合長印(2号) | 2 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
島根県雲南広域連合副広域連合長印 | 3 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合長職務代理者印 | 4 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合副管理者印 | 5 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合事務局長印 | 6 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合会計管理者印 | 7 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 出納室 |
雲南広域連合会計管理者職務代理者印 | 8 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 出納室 |
雲南広域連合印 | 9 | 正方形 | 36×36 | 篆書体 | 総務課 |
雲南広域連合出納員印 | 10 | 円形 | 径 21 | ― | 出納室 |
雲南広域連合分任出納員印 | 11 | 円形 | 径 21 | ― | 各分任出納員所属課 |
雲南広域連合代表監査委員印 | 12 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 監査委員会事務局 |
島根県雲南広域連合長印 雲南消防本部 | 13 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部消防総務課 |
島根県雲南広域連合長印 雲南消防本部予防課 | 14 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部予防課 |
雲南消防本部消防長印 | 15 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部消防総務課 |
雲南消防本部消防長印 予防課 | 16 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部予防課 |
雲南消防本部消防長印 警防課 | 17 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部警防課 |
雲南消防本部消防長印 通信指令課 | 18 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部通信指令課 |
雲南消防本部消防長職務代理者印 | 19 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部消防総務課 |
雲南消防本部消防長印 雲南消防署 | 20 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防署 |
雲南消防本部消防長印 奥出雲消防署 | 21 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 奥出雲消防署 |
雲南消防本部消防長印 飯南消防署 | 22 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 飯南消防署 |
雲南消防署消防署長印 | 23 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防署 |
奥出雲消防署消防署長印 | 24 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 奥出雲消防署 |
飯南消防署消防署長印 | 25 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 飯南消防署 |
雲南消防本部消防総務課長印 | 26 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部消防総務課 |
雲南消防本部予防課長印 | 27 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部予防課 |
雲南消防本部警防課長印 | 28 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部警防課 |
雲南消防本部通信指令課長印 | 29 | 正方形 | 20×20 | 古印体 | 雲南消防本部通信指令課 |
島根県雲南広域連合長印介護保険課 | 30 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 介護保険課 |
島根県雲南広域連合長印環境衛生課 | 31 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 環境衛生課 |
雲南広域連合長職務代理者印介護保険課 | 32 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 介護保険課 |
雲南広域連合長職務代理者印環境衛生課 | 33 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 環境衛生課 |
雲南広域連合個人情報保護審査会長印 | 34 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合情報公開審査会長印 | 35 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合行政不服審査会長印 | 36 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合特別職報酬等審議会長印 | 37 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
雲南広域連合選挙長印 | 38 | 正方形 | 18×18 | 古印体 | 総務課 |
ひな形
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
31 | 32 | 33 | 34 | 35 |
36 | 37 | 38 | ||